4 keinoa hyödyntää tiedolla johtamista päätöksenteossa
Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa käytännön tasolla, arjen liiketoimintapäätöksissä? Miten saavutetaan todellista kilpailuetua ja kustannussäästöjä?
Raportoinnin automatisoiminen – eli eri lähteistä koostuvan tiedon koostaminen ja visualisointi – on vasta ensimmäinen askel. Tämän lisäksi työkalut tarjoavat monipuolisia toimintoja ennustamiseen ja erilaisten skenaarioiden esittämiseen.
Tiedolla johtamisen työkaluista saa suurimmat hyödyt irti, kun kehittää rohkeasti omia työtapojaan. Osaatko jo kertoa tarinan, piirtää aarrekartan, tuunata dashboardisi ja hyödyntää konepellin alla piilevää älyä?
1. Kerro faktapohjainen tarina
Miltä kuulostaisi, jos johtoryhmälle pidettävän esityksen luvut päivittyisivät esitykseen aina automaattisesti ja esitys voitaisiin näyttää suoraan BI-työkalusta, jossa asian ytimeen porautuminen on tarvittaessa mahdollista? Puhumattakaan siitä, että muutaman päivän excel-nypläys ennen johtoryhmän kokousta olisi nyt historiaa.
Tiedolla johtamisen maailmassa tarinat eivät ole vain kuvitelmaa, vaan perustuvat faktaan. Hyvät ja vaikuttavat tarinat selkeyttävät viestiä ja jäävät mieleen keskimäärin paremmin kuin perinteiset raportit. Kun tietoa on paljon ja sitä tulee koko ajan lisää, tiedolla johtamisen perusta on tunnistaa tärkeimmät asiat isosta massasta päätösten tueksi. Moderneissa BI-työkaluissa on valmiina ominaisuutena tarinankerronta (Story telling). Lisäksi monimutkaiset kuvaukset – kuten mistä poikkeamat tulevat ja miten niitä tulkitaan – on helpompi pukea tarinamuotoon.
2. Luo myyntijohtajan aarrekartta
Monimuotoisen raportoinnin ja analysoinnin tueksi suureen suosioon ovat nousseet kartat, jotka ovat helposti istutettavissa osaksi raportointia.
Yleisimpiä käyttökohteita ovat myynti, talous ja suunnittelu. Kartalta pystytään helposti havainnollistamaan esimerkiksi parhaat myyntialueet. Jos strategisena tavoitteena ovat alueelliset investoinnit tai myymäläverkoston kasvattaminen, nykyistä tilannetta voidaan parhaiten kuvata kartan avulla. Karttakomponentit ovat joustavia: mittarit ja lisätietosarakkeet solahtavat sujuvasti osaksi karttanäkymää.
3. Tuunaa oma dashboard
Tavallisesti käyttäjille luodaan valmiit, selkeät ja nopeasti tulkittavissa olevat käyttöliittymät – ns. ”dashboardit”. Näiden lisäksi on mahdollista hyödyntää itsepalvelutyökaluja, jotka antavat valinnanvapauden tehdä omia analyysejä tai mallinnuksia valmiita visualisointiobjekteja käyttäen. Self-service BI -työkalut rikastuttavat analytiikan käyttöä entisestään ja tarjoavat mahdollisuuden työskennellä täysin uudella tavalla. Omat käyttöliittymät voidaan myös jakaa sisäisesti eri käyttäjien kesken, jolloin parhaat ideat saadaan nopeasti käyttöön koko organisaatiolle. Avain itsepalvelutyökalujen tehokkaaseen hyödyntämiseen löytyy teknisesti hyvin toteutetuista tietomalleista eli käytännössä tietokirjastoista. Hyvin toteutettujen tietomallien ansiosta käyttö on teknisesti sujuvaa ja tieto helposti saatavilla.
4. Älyä konepellin alta?
Useimmissa tiedolla johtamisen ratkaisuissa käyttäjä – eli ihminen – tekee johtopäätökset ja analyysit valmiiksi esitetyn tiedon pohjalta. Kun halutaan mennä pintaa syvemmälle ja tehdä monimutkaisempia analyysejä, kuvaan astuu R. Se on ohjelmointikieli, jota on kehitetty tilastotieteellistä ohjelmointia varten. R:llä pystytään analysoimaan dataa perinteisen BI-työkaluja syvällisemmin. R on elementissään, kun halutaan automaattisesti päätellä tilastoihin perustuvasta datasta erilaisia skenaarioita ja trendejä.
Mitä tämä tarkoittaa BI-käyttäjän kannalta? Attido vie analysoinnin astetta tarkemmaksi, sillä tiedämme, miten konepellin alla piilevä tieto saadaan asiakkaan käyttöön. R-kielen tulokset visualisoidaan BI-työkaluilla helposti tulkittavaan muotoon. Kustannussäästöjä syntyy, kun manuaalisia vaiheita jää pois ja ohjelma itse päättelee trendin.
Lue seuraavaksi
Datasta on tulossa arvokasta pääomaa
[Julkaistu alunperin Data 6/2020 liitteessä. Teksti: Tuomas I. Lehtonen. Kuva: Juho Länsiharju.] Kolmannen sukupolven skaalautuvat BI- ja analytiikkasovelluksetmahdollistavat tiedon tehokkaan […]
Lue lisää
Vapauta huippuosaajasi IT-rutiinien päänvaivasta
[Teksti julkaistu alunperin haastatteluna Tulevaisuuden Tekijät – Talouselämä julkaisussa 29.11.2019.] Ajanhukka kululaskujen ja muiden vastaavien rutiinien teossa lienee itse kullekin […]
Lue lisää
Tuotamme hyötyä asiakkaillemme
Two-Tier ERP- strategia auttaa Fortumia tarttumaan ketterästi uusiin mahdollisuuksiin
- ERP
- NetSuite
R-kioski: Parempi ymmärrys liiketoiminnan luvuista tukee menestystä
- Jatkuvat palvelut
- Tiedolla johtaminen (BI)
VTT: Jatkuvaa sovellustenhallintaa tiiviillä kumppanimallilla vuodesta 2011
- ERP
- Jatkuvat palvelut
