Millaisia kehitystrendejä toiminnanohjauksen näkökulmasta näillä kolmella alueella on juuri nyt?
Lataa selvityksemme trendeistä:
Lataa selvitys
ERP-projekteilla on huono maine, osittain aivan ansaitusti. Tämä on lietsonut tappiomielialaa. Toiminnanohjaukseen mahdollisuuksiin suhtaudutaan liian kunnianhimottomasti: kunhan se nyt jotenkin toimisi ja selviytyisi päivittäisistä rutiineista, edellinenkin ERP-projekti harmittaa yhä, vaikka siitä on kymmenen vuotta…
Mitä on nykyaikainen toiminnanohjaus? Millaisia edistysaskelia pilviteknologia on tuonut mukanaan? Entä miten ERP:stä otetaan täysi ilo irti nimenomaan yrityksen strategisena työkaluna, ei pelkästään tukitoimintona ja puolipakollisena menoeränä?
Oleellisimman seikan voi paljastaa jo nyt: uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto ei ole vain tai edes ensisijaisesti teknologiaprojekti. Se on muutosjohtamista.
Selaa alaspäin – olemme koonneet sinulle vastauksia tälle sivulle!
Modernin toiminnanohjausjärjestelmän hyödyt
Käsi sydämelle: kuinka hyvin nykyinen toiminnanohjausjärjestelmäsi takaa yllä kerrotut kaksi liiketoimintahyötyä?
ERP-pilvipalvelu on oikea valinta lähes kaikille
Pitkään palvelleen ERP-järjestelmän suurin riski ei suinkaan ole se, että se hajoaa alta. Lastentaudit on luultavasti saatu korjattua aikoja sitten ja järjestelmä pyörii luotettavasti.
Suurin riski on se, että se pyörittää luotettavasti asioita, jotka olivat ajankohtaisia viisi – tai pahimmillaan kymmenen – vuotta sitten, eikä siten tarjoa nykyaikaisen toiminnanohjauksen hyötyjä eikä taivu tuleviin tarpeisiin. Yrityksen toimintaympäristö voi muuttua paljon jo parissa vuodessa.
Pilvi on nykyisin oikea valinta lähes kaikille organisaatioille, koosta ja toimialasta riippumatta. Harvinainen poikkeus ovat käyttötapaukset, joissa erityinen lainsäädäntö edellyttää datan säilyttämistä jossakin tietyssä maantieteellisessä paikassa, tai jossa toimintaympäristö fyysisesti rajoittaa pääsyä internetiin.
ERP-maailman kolme teknologiatrendiä
ERP:n teknologiaa pohtiessa pitää miettiä ennen kaikkea yrityksen strategista suuntaa. Toiminnanohjausjärjestelmissä on tällä hetkellä havaittavissa muutama selkeä kehitystrendi:
Monimutkaisuuden hallinta
Dataa syntyy joka tapauksessa paljon, ja jos yrityksen toimintaan liittyy jollakin tavalla esimerkiksi esineiden internet (IoT), dataa syntyy holtittoman paljon. Nykyaikaisten ERP-järjestelmien keskeisiä kehitysalueita onkin monimutkaisuuden ja massiivisten datamäärien hallinta.
Ekosysteemit
Järjestelmät halutaan pois palomuurin takaa ja kiinteästi tekemisiin kumppaneiden, toimittajien ja kenties asiakkaiden järjestelmien kanssa. Osa tätä trendiä on myös helppo laajennettavuus kolmansien osapuolien sovelluksilla.
Oppivat järjestelmät
Tekoälystä puhutaan kaikkialla, niin myös toiminnanohjausjärjestelmissä. Tyypillisessä ERP-järjestelmässä on valtavasti dataa, ja seuraava kehitysaskel onkin valjastaa teknologia käsittelemään tätä dataa älykkäästi, automatisoimalla rutiinit ja tuottamalla korkean lisäarvon analytiikkaa.
Kannattaa pohtia, miten oma liiketoiminta suhtautuu näihin trendeihin – jos ei juuri nyt, niin lähitulevaisuudessa. Sen jälkeen kannattaa pommittaa potentiaalista ERP-toimittajaa hankalilla kysymyksillä siitä, onko alusta teknologisesti tehtäviensä tasalla nyt ja tulevaisuudessa.
ERP-projekti on muutosjohtamista
Pilvi-ERP:n suurin etu saattaa varsinkin vanhan koulun IT-ammattilaisten korviin kuulostaa aluksi miinukselta: järjestelmä vaatii käyttäjää sopeutumaan, ei toisin päin.
Pilvipalvelua ei räätälöidä vaan konfiguroidaan. Tekniset edut ovat ilmeiset: käyttöönotto on nopeaa, päivitykset automaattisia, rajapinnat joustavia ja uusien ominaisuuksien lisääminen suhteellisen mutkatonta.
Pilven suurin etu on kuitenkin se, että se lempeästi pakottaa organisaation tarkastelemaan omia prosessejaan. ERP:n käyttöönotto ei ole vain eikä edes ensisijaisesti tekninen projekti. Se on liiketoiminnan prosesseihin liittyvä projekti – siis tuhannen taalan paikka laadukkaalle muutosjohtamiselle.
Jos pilvipalvelu ohjaa jotakin liiketoimintaprosessia tiettyyn suuntaan, kannattaa miettiä, onko hyviä syitä sille, että prosessia ei hoidettaisi niin. Joskus hyviä syitä tietysti on, mutta yleisesti pilviprosessit on mallinnettu maailmanluokan best practices -tietämyksen mukaan. Pyörän keksiminen uudelleen ei yleensä ole järkevää ajankäyttöä.
Tutustu tarjoamiimme toiminnanohjausratkaisuihin:
Näin ERP tukee liiketoimintaasi
Käytettävyys on seikka, jossa ERP ja yritystietojärjestelmät ylipäätään eivät ole perinteisesti loistaneet. Viimeisen noin kymmenen vuoden aikana on kuitenkin havahduttu siihen, että bisnes ei ole mikään tekosyy tehdä käyttäjän kannalta surkeita järjestelmiä.
Usein käytettävyyttä ajatellaan yksittäisen loppukäyttäjän näkökulmasta, mutta vähintään yhtä tärkeätä on se, että organisaation eri toimintojen johdolla on sananvaltaa siihen, miten järjestelmä toimii. Esimerkiksi henkilöstöosasto todennäköisesti tietää IT-osastoa paremmin, mitä HR kaipaa tietojärjestelmältä.
Tehdään siis sukellus kolmeen osa-alueeseen, jotka jossakin muodossa ovat osa jotakuinkin jokaista yritystä: taloushallintoon, henkilöstöhallintoon ja toimitusketjujen hallintaan.
Kaikilla kolmella on omat erityisvaatimuksensa, ja jokaiselle löytyy oma moduuli kaikista nykyaikaisista ERP-järjestelmistä. ERP-projekteissa ei kuitenkaan kannata haukata liian isoa palaa kerralla eli käynnistää kaikkia moduuleita yhdellä iskulla. Prioriteetit pitää miettiä huolellisesti.
Millaisia kehitystrendejä toiminnanohjauksen näkökulmasta näillä kolmella alalla on juuri nyt?
Kolme näkökulmaa toiminnanohjaukseen
Taloushallinto
Henkilöstöhallinto
Toimitusketjujen hallinta
Kaikilla kolmella on omat erityisvaatimuksensa, ja jokaiselle löytyy oma moduuli kaikista nykyaikaisista ERP-järjestelmistä. ERP-projekteissa ei kuitenkaan kannata haukata liian isoa palaa kerralla eli käynnistää kaikkia moduuleita yhdellä iskulla. Prioriteetit pitää miettiä huolellisesti.
